第96章 账房先生
沈卿卿雷厉风行的改革措施在各铺面迅速推行开来。品类调整、人员调动、店面翻新……一切都按照她的计划有条不紊地进行。然而,随着业务量的初步增加和账目往来的日益频繁,一个关键问题凸显出来——原有的账房先生要么能力不足,要么是柳氏旧人,根本无法满足她对于账目清晰、准确、高效的要求。
旧的记账方式繁琐复杂,容易出错,更便于做手脚。她需要一套全新的、更先进的财务管理体系,而执行这套体系,需要可靠且能快速上手的人。
可靠的人从哪里来?自然是从墨璟寒那里要。他军中必然有擅长算术、纪律严明之人,而且用他的人,某种程度上也能向他示好(或者说,麻痹他),表明自己一心为他(的钱袋子)着想。
打定主意,沈卿卿再次提笔给墨璟寒修书一封。信中,她极尽“委婉”与“崇拜”之能事,先是对那份“厚重实用”的聘礼表示了一番感激涕零,然后才“怯生生”地提出,自己正在努力打理殿下赐下的铺面,希望能为王府略尽绵力,奈何手下账房不堪用,恐负殿下所托,故而冒昧恳请殿下暂借几位精通算术、人品可靠的先生相助云云。
信件送出后,沈卿卿本以为要等上几日,甚至可能被拒绝。没想到次日一早,寒王府便来了回信,依旧是言简意赅的两个字:“可。明日。”
效率之高,再次让沈卿卿有些意外。这位寒王殿下,在某些方面,倒是出乎意料地“好说话”。
翌日,三名账房先生准时来到相府求见。皆是四十岁上下的年纪,穿着朴素却干净整洁,眼神精明,举止沉稳,一看便是经验老道、一丝不苟之人。他们对着沈卿卿行礼,态度恭敬却难掩眼底的一丝疑虑和……不易察觉的轻视。
也是,被派来听候一个据说只知道追着男人跑、如今突然要学着管账的深闺小姐差遣,换做谁心里都会打鼓。
沈卿卿也不在意,直接将他们带到了临时整理出来的账房,桌上早已堆满了各家铺面送来的、杂乱无章的旧账册。
“三位先生辛苦了。”沈卿卿开门见山,“请诸位来,并非要诸位继续沿用旧法记账。旧法繁琐易错,难以适应日后铺面发展的需要。今日起,我将教诸位一套新的记账方法。”
新的记账方法?三位账房面面相觑,脸上都露出不以为然的神色。他们浸淫此道多年,还能有什么“新方法”是一个闺阁小姐能教他们的?
沈卿卿将他们的神色尽收眼底,也不多言,直接拿起粉笔(她让人特制的),在一块准备好的小黑板上,写下了几个大大的概念:“借贷记账法”、“复式记账”、“会计科目”、“资产负债表”、“利润表”。
她先从最基础的“资产=负债+所有者权益”这个会计恒等式讲起,然后引入借贷概念,用最浅显易懂的例子解释何为“有借必有贷,借贷必相等”。
起初,三位老账房还皱着眉头,觉得这不过是小姐的胡闹。但随着沈卿卿深入浅出的讲解,将复杂的商业活动用简洁的借贷分录清晰呈现,并且演示如何快速核对账目平衡、如何一眼看出经营盈亏时,他们的脸色渐渐变了。
尤其是当沈卿卿拿起一本漏洞百出、看得人头晕眼花的旧账册,用新的记账法不过半个时辰就厘清了头绪,并精准地揪出了几处隐藏的错漏和亏空时,三位账房先生的眼睛彻底亮了!
这方法……竟如此神奇?!逻辑清晰,条理分明,既能大大提高效率,又能最大限度地减少错误和舞弊!这简直是算学之道的一大革新!
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